Convocation à assister à l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE le 12/12/2018

CONVOCATION à assister à l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du club des Crécerelles qui se tiendra :

Mercredi 12 décembre 2018 à 19h30

Salle de réception du Parc de Folleville à Thiverval-Grignon

Votre CODIR est actuellement composé de 10 membres. Les statuts de notre club fixent à 12, le nombre maximal de personnes au CODIR. Toute personne souhaitant proposer sa candidature peut s’adresser au bureau ou en faire part spontanément lors de la tenue de l’AG.

Cette AG aura une saveur particulière puisqu’elle célèbre aussi les 20 ans du club !

------ > Télécharger la convocation

Envoi fait par email



Vous recevrez peut être plusieurs fois le courrier, a cause d'un bug du serveur d'emails de la fédé. Désolé !

+1

Pour signaler sa présence à l'AG, commander une collation, réduire son bilan carbone, etc..

C'est là : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XM774nib9kkOo7iwDEfE66T8MXytNi4mghNVY5P9bpc/edit?usp=sharing

-David-

PS : Pour les pouvoirs. J'en ai déjà 1, et je ne peux pas en avoir +.
-Le Secret'Air-

hello
je m'étais inscrit au doodle mais finalement j'ai un déplacement de dernière minute la semaine prochaine.
je penserai à vous de Wichita
à+

Si toutefois vous ne pouviez pas venir à l AG. Vous pouvez donner votre pouvoir à un membre.

Auquel cas, prevenez le avant. En effet un membre ne peut avoir qu un seul pouvoir.

Vous pouvez deliberement ne preciser personne afin que votre pouvoir soit distibué en AG.

Procuration par email :

Pour être valable, il est important que la procuration contienne les éléments suivants :

• l'identité de la personne qui donne son pouvoir (nom, prénom, adresse) ;
  
• l'identité de la personne qui reçoit le pouvoir (nom, prénom) ;
  
• la réunion pour laquelle le pouvoir est donné (titre, date heure et lieu) ;
  
• la date et signature de la personne qui donne pouvoir
  

Rq : Il n'est pas obligatoire d'indiquer le sens du vote.

Par conséquent, voici pour modèle, ce que vous pourriez adresser à secretaire_at_crecerelles.org, copie au président de séance à president_at_crecerelles.org :


Je soussigné (nom, prénom)................................. demeurant à ........................... donne pouvoir à (nom, prénom)................... pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association (nom de l'asso) ............ du (date et heure) .........  qui se tiendra à (lieu) ...........

Date et signature

.........................................



Rq: La signature sera acceptée en tant que simple adresse email d'expéditeur, à condition que celle ci soit nominative (style prenom.nom@provider.net).

La présence à l'AG est préférée à toute procuration.

Pour compléter l'aspect administratif (j'adore ;-))

-> En cas de pouvoir transmis, les procurations par email doivent être reçues au plus tard mercredi 12 décembre à 13h00.

Pour répondre à des questions reçues par email :

• Oui, il est prévu une collation après l'AG. Votre CoDir gère... dont Muriel qui se charge de quelques courses au péalable. ...merci Muriel ;-)
  
• Non, il n' aura pas de petits fours avant l'AG. Donc prévoyez un encas si vous avez un petit creux avant l'AG.
  

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XM774nib9kkOo7iwDEfE66T8MXytNi4mghNVY5P9bpc/edit?usp=sharing